我是宜昌供电公司培训中心的一名教师，同时承担着单位的微机管理工作，因设备众多，所以工作繁杂、辛苦，在大量重复性的工作中，我总希望能找到更轻松有效的办法来不断减轻自己的工作量，提高工作效率。以下就是自己在长期工作中不断摸索积累的一些发现与创意，虽然它们对别人来说可能微不足道，可是却对自己的工作帮助很大，它们大幅提高了我的工作效率，减轻了我的工作负担，降低了劳动强度，下面就来说说自己的点滴发现吧。
一、给WEB服务器设置定时开机及关机，免去了自己爬上爬下的麻烦
以前机房里有一台用于学校网站上传的WEB服务器，为了保证网页能随时被浏览，这台服务器就必须始终得开着，一般来讲，做服务器的电脑都是天天24小时开机，网管员不必去管它，可是我偏偏觉得这样太浪费，既费电且电脑寿命起码缩短三分之二以上（因为在下班时间无人浏览，不需要开着），而且持续开机时间太长以后，电脑容易出现种种问题，以前就曾经导致CPU风扇嗡嗡作响，噪音吵得我难以忍受，还有一次导致硬盘坏掉，请人上门换了新硬盘才算整好。因为持续开机有很多弊端，所以我一直就自己辛苦点，早上一上班，就从三楼办公室爬到六楼微机室打开服务器，到下班时间又从三楼爬到六楼关服务器，日复一日怪麻烦的。后来我就想老这样真不是个事，能否让电脑定时自动开关机呢？于是到处询问，终于知道了设置定时开机的办法，即在CMOS里设置，选电源管理－Resume By Alarm改为Enabled－Date设为0（即是每天）－再将Resume Time设为开机时间即可。后来我又在我的一张别人送的有着大量好用软件的工具光盘里找到了一个定时关机软件，经过多次试验，也终于可以按需要定时关机了，这样我就实现了早上8点半定时开机，下午6点定时关机的全自动无人值守，把显示器也关掉电源（为了节电同时减少辐射），从此我再也不用天天爬上爬下开机关机了。
二、给OA服务器取消了开机关机的繁琐事项，也实现了定时自动开关机
2007年9月学校又增加了一台OA服务器，专门用于办公自动化系统，安装的是Windows Server 2003 服务器系统，它有别与一般的XP系统，因为它对安全性要求较高，所以开机不会自动进系统，总会弹出窗口，要按Ctrl＋Alt＋Del键再输密码才能进系统，关机时也总要弹出关机事件跟踪，人工输入后才能关机，因为开机关机都需要人工操作，所以我上面的方法就不能奏效了。后来我在一本书上《网管员世界2007精华本》看到了如何将服务器不按Ctrl＋Alt＋Del这三个键并且不输密码直接自动进入系统的操作方法，以及如何取消Server 2003关机事件跟踪的方法（操作步骤很多这里不详述），因为我对server 2003服务器系统不熟，不敢对系统轻举妄动，怕一旦弄出问题自己无法恢复，所以想到先在机房找台普通电脑做我的试验品，自己先来试装server 2003操作系统，没想到第一台试装失败，这到底是这一台的个别问题呢？还是机房所有电脑都装不成服务器系统呢？于是决定再试装一台，第二天又换了一台再试装，结果试装成功，令人高兴得不行。于是开始大胆实施我的试验项目，经过自己的反复试验，也成功地取消了开机关机的繁琐事项，这样我在OA服务器上也实现了定时自动开关机，免去了我天天爬上爬下手动开关机的麻烦。
三、给OA服务器装设F11一键还原精灵软件，免去了我对服务器的担心
OA服务器上定时自动开关机的事情解决了，但是OA服务器还有另外一个严重问题，就是一般服务器不能做系统备份。Server 2003与常用的XP系统有很大区别，而我对server 2003几乎没接触过，很不熟悉，所以系统安装是请电脑公司技术人员安装的，而OA系统是武汉海昌公司专业人员安装的，系统和软件都得请专业人员安装，而我自己有点无能为力，所以对服务器特别担心，生怕系统出点问题，自己恢复不了，要非常麻烦地请别人远道上门来维护。而我的担心一点都不过分，果然没运行几天系统就出了问题，也不知道是中了毒，还是事先本来就没装好，于是又只好请电脑公司技术人员来重装系统，再请武汉专业人员重装OA，真是麻烦之极。以前我在一般的XP电脑上习惯于做ghost备份或一键还原，以防系统出问题后可以方便地还原系统，可是在服务器系统上，经我多次询问很多计算机高手、专业人员，他们给的答复都是服务器装不了备份。服务器在安全性方面的配置只是比普通电脑多一个备用硬盘，是当主硬盘坏后备用硬盘自动继续运行，而我认为实际上硬盘坏的概率实在微乎其微，但系统出问题却是随时可能，于是我决定自己去找做服务器系统备份的软件，经过在网上百度里狂搜，终于发现了一款可以用于server 2003的一键还原精灵软件，安装后还真是一波三折 ，因为这是一款我以前没用过的软件，没想到刚刚装完后，我的D盘莫名其妙消失了，并且OA也不能启动了（因为我不知道别人将OA装在了D盘），突然感觉坏了大事，本想保护系统且适得其反破坏了我原来的系统，一下心急如焚，不知如何是好，于是赶紧去一键还原精灵的网站论坛发帖子求救，到了晚上终于等到了版主的答复，第二天按其办法改了设置后，系统终于复原，真是虚惊一场，而一键还原精灵软件经过我后来在机房那台试装了server 2003系统的试验品电脑上的多次试验，终于了解了一键还原精灵的特点、功能和使用方法，还是可以正常使用的。虽然别人都说不行的事，可是我偏偏把它变成了行，尽管费尽了周折，但是功夫不负有心人，我终于给服务器装了一个让人放心的系统备份，令我寝食难安的服务器可以让人放心省事了许多，不必让自己再始终担心它了。
四、利用文件完全共享，免去了自己走来走去的辛苦
以前机房电脑若要将教师机的文件复制到每一学生机，则会将教师机的文件夹先共享，再走到每一台学生机点网上邻居，找到教师机，再把文件复制到此学生机上。因为电脑速度很慢，每点击一步都要等半天才出下一步，所以一般需要操作前一台的一步后就赶紧去操作后一台的一步，等到前一台的下一步出来了，再返回来又操作下一步，依次循环反复。机房共约三、四十台电脑，这样我则需要在一排排一台台电脑间走来走去，循环重复几十遍才能完成此项操作，不但腿走得累，还会粘一手、一屁股的灰。为了不弄脏衣服，就得站着弓着腰逐台操作，因为机房在没有学员期间，不可能经常做卫生，所以桌子、板凳、鼠标、键盘都有很多灰。后来有次我想到了文件的共享有一种完全共享方式，即若将A电脑的某文件夹设为完全共享，则可以在B电脑上将文件复制到A电脑的完全共享的文件夹内，利用这一点，我先把所有学生机的桌面文件夹设为完全共享，则可以坐在教师机不动，将需要复制的文件逐个发送到所有学生机的桌面上了，这样就免去了在几十台电脑间走来走去的辛苦，也可以少碰一手、一身的灰。（不过这样也有弊端，即设了完全共享肯定更容易传染病毒，可能会被别人删掉东西，不过顾不了那许多了）。这个方法还可以用于做网页收藏这件事，因为很多培训班需要统一打开某一网页，为了方便学员，以前我每次都提前去一台一台的输入网页地址，再添加到收藏夹，很麻烦，而利用我设置的桌面完全共享，就可以在教师机上把这一网页发送到各台学生机的桌面上了；它还有一个妙用就是可以帮助我做桌面清理这件事，因为每次培训班结束学员用过电脑后，各台桌面都会多出很多乱七八糟的东西，以前我看着乱七八糟的桌面都会去一台一台删除掉这些垃圾，以免各台系统看着很乱，而我现在利用桌面完全共享，就可以在教师机上删除掉各台桌面垃圾来完成这项工作了。文件完全共享这一发现让自己欣喜异常，只恨发现太晚，在这N年的微机维护中不知多走多少冤枉路。
五、发现毒霸局域网同步升级功能，减轻了我经常定期一台一台进行升级的工作量
为了防病毒，我对机房的电脑每隔一段时间就要一台一台去进行毒霸6杀毒软件病毒库的升级，这项经常性的工作也是相当的麻烦。后来有次我想看看有没有更方便的自动升级的方法，于是非常仔细地把毒霸6的所有设置、功能都看了一遍，结果发现它本身就带有局域网同步升级的功能（我以前没有注意到），方法就是将一台机设为发送端，先把它升级到最新，而其它机都设置为接收端，只要都一开机，所有机就会自动同步升级，这样我就不必经常性地给几十台电脑一台一台去升级了，也让自己轻松了许多。
六、购置了镜头盖可自动开合的全自动投影仪，免去了自己站上站下的麻烦
投影仪一般都吊装在高高的屋顶，以前使用的老投影仪镜头盖要手动取下和盖上，为了让镜头免受灰尘的影响而导致性能下降，每次开课前我就得站上桌椅取下镜头盖，再调焦距，结束后又站上桌椅盖上镜头盖，有时在有学员的情况下需要调节，还得在众目睽睽之下站上去操作，很是麻烦、不便。后来添置新投影仪，我就在网上四处搜索，终于发现了一款索尼的全自动的投影仪CX80，镜头盖可以用遥控进行开、闭，且自动调焦(一般投影仪无此功能)，而且投影效果非常好，这一款投影仪可以说是我的最爱，是我众里寻他的结果，它免去了我站上站下的麻烦和不便。
七、在八楼教室讲台安装台式电脑配液晶显示器，免去了自己将笔记本电脑背来背去的辛苦
以前若有培训班需要用课件教学时，每次都是我提前将笔记本电脑拿去接好投影仪以备各位教师进行投影教学，一天分上午、下午两次课，因担心笔记本电脑中午放在教室不安全，所以中午又收回，下午再拿去接，这样我就需要一天四趟频繁地将重重的笔记本背来背去，再接线拆线。早上到的要比别人早，下班要等到最后收电脑，走的要比别人晚，中午也不能踏实休息，还得以时刻准备着的状态防止某些老师因不熟悉操作切换Fn+F5键使笔记本和投影仪同时显示而要随时去处理问题，真是麻烦之极。后来有次我去武汉供电公司培训中心学习，发现别人的多媒体教室和大会议室都是固定使用台式机，并没有拿笔记本去投影，其实这样可以减少很多麻烦，方便很多。于是建议在八楼也安装台式机，建议被采纳，我再也不必早去晚归辛辛苦苦地背电脑，不必担心贵重物品弄丢失了。这一改变也很大程度减轻了自己的工作量，感觉轻松了好多。
八、给笔记本电脑与功放间添加一根音频线，就免去了自己将音箱搬上搬下的麻烦
以前在八楼教室用笔记本电脑教学时，有时需要播放音像光盘，而笔记本本身音量很小，为了扩音我就临时将6楼微机室的电脑音箱（一个重重的低音炮再加一对小音箱）搬上8楼，用完后又将它搬回6楼机房。有次看到一本书《做最棒的自己》中说道生活中要有创意，我对此事突发灵感，想到笔记本的声音是否可以通过8楼现有的功放扩出来呢？通过查看，再接了根十多米长的音频线，果然试验成功，从此再也不去另外接电脑音箱了，又麻烦又占地方又有碍美观。后来我又依法炮制，将6楼微机室教师机也拆掉了原来的电脑音箱，外加一根线，教师机声音直接通过功放放出来。这样就免去了我将音箱搬上搬下的麻烦了。
九、直接在电脑上设置断开网络，免去了将电脑主机搬进搬出拔插网线的麻烦
以前为了防病毒，经常在操作时会拔掉网线使电脑与外网隔离，因为网线口在主机的后面，所以每次都得将主机搬进搬出，而一般主机都放在狭小的角落，被很多线牵扯，不便搬动，且又脏又重，所以特别麻烦。后来一次从别人的操作中发现就在电脑网上邻居设置一下（点网上邻居－右键属性－本地连接－右键停用即可），就使电脑与外网断开，这样就不需要再去拔插网线了，也就免去了我将电脑搬进搬出的麻烦。
十、利用左手操作快捷键，以免右手手指、手臂酸疼、僵硬
因为操作电脑太多，并且总是右手一个劲地拖鼠标、点击左右键，若是一个相同的动作重复无数遍，会弄得右手手指、手臂酸疼、难受。曾经有段时间操作电脑有些过度，右手酸了一个月，后来我就想能否用左手帮帮忙，于是发现其实很多操作都有快捷键，即在键盘上操作，不用点击鼠标，这样键盘上按键就可以用左手来操作了。比如，winkey＋d：窗口最小化，显示桌面（winkey即是键盘最下排的windows窗口键）；winkey＋f：打开搜索窗口；winkey＋r：打开运行窗口；winkey＋e：打开我的电脑；Alt＋F4：关闭窗口；Ctrl＋c：复制；Ctrl＋x：剪切；Ctrl＋v：粘贴；Ctrl＋Home（End）：光标移动到文档首（文档末）；Shift+ Ctrl＋Home（End）：选定内容至文档开始处（结尾处），还有很多操作都有用键盘操作的快捷键，比如点开始是winkey键，开始菜单下的程序（P）、文档（D）、设置（S）、运行(R)等等,括号里的就是用键盘操作的快捷键，再比如Word里的文件（F）、编辑（E）、视图（V）、插入（I）等等，稍微注意一下就发现很多操作都有快捷键（括号里的字母都是其英文单词的第一字母）。这样左右手可以相互调剂一下，右手就不会那么吃力了。
十一、用键盘关机，免去了自己将鼠标拖来拖去的麻烦
每次微机培训结束后，我就得将几十台电脑一台一台去关机，学员下课时间都是比着下班班车时间的，每次都弄得我急急忙忙生怕掉车。后来我发现了用键盘关机的简单方法，即按一下windows窗口键，再按两遍U即可，也就是用手指在键盘上嚓嚓嚓连按三下即可（按下一键后不用等待它的反应，它会自动慢慢关机的），接着再操作下一台，这样就不必用鼠标关机时先将鼠标拖到开始处，点击开始——等弹出菜单——再点关闭计算机——再等弹出关机窗口——再点关闭，这样每步都得等待（因为电脑速度很慢），要关掉几十台电脑还很需要一点时间。而用键盘连按三下关机比用鼠标关机快得多，这样就不用那么着急怕掉车了，在平时整电脑时也节约了我的时间。
十二、利用分频器提高了投影仪使用的灵活性，减少了浪费，并可让多个投影仪同时投影
以前微机室的一台ASK投影仪，它的原始接线是这样的，投影仪与教师机之间有两根数据线，一根从主机接出至投影仪，另一根再从投影仪接出至显示器，这样的接法结果导致显示器要想有显示必须打开投影仪，因为显示器的信号是从投影仪接过来的，而在很多时候我需要使用教师机但并不需要投影，这样的接法就很浪费很不灵活，投影仪是如此昂贵的设备，价格1-3万，而灯泡的使用寿命一般只有短短的2000小时，所以我觉得它的原始接线很不合理。后来我想到了分频器(仅一百元左右)，分频器的作用即是将一个输入信号分出多个输出信号，于是我增加了一个分频器，输入端由主机接入，而输出端分别接至显示器和投影仪，这样只要打开分频器，就可根据需要随意选择显示器或投影仪，既可单独使用也可同时使用。这样既减少了浪费，又提高了灵活性。
分频器还有另外一个用法，有次被我派上了大用场，为学校节约了资金，满足了教学的需要。
有次有一个一百几十号人的培训班，因为人数众多，主办部门要求还要增加两个大屏幕电视机来满足学员的观看需要，这一要求一下难倒了我们，费尽心思也想不出怎么样来满足这个特殊要求，后来我突然想到了分频器，利用分频器的一分二（或一分四）的功能，不就可以用一个笔记本播放视频光盘，而用两个投影仪同时投影来满足众多学员的观看需要了吗？于是仅仅拿来一个原有的可移动屏幕，再加一台没有固定吊装的投影仪，就把这个难题圆满解决了，没有购置任何新设备，没有增加一分钱投入，仅仅利用一个小小的分频器就可以让多个投影仪同时投影，解决了人数众多时的观看需要。这一创意让自己倍感欣喜。
十三、利用便携式扩音器的多功能，解决了五楼教室的教学扩音问题
五楼教室因地方狭小，没有装设功放及音箱等扩音设备，而随着培训班的日益增多，5楼教室也经常会有大几十人的培训班上课，若是老师讲课没有扩音设备，很难保证后面的学员能听到讲课，则会极大地影响教学培训的效果。有次刚好是我准备为一个约70人的电工培训班讲课，想到自己脆弱的嗓子无法承受整整半天需要扯着嗓子声嘶力竭地讲课（因为几年前嗓子曾经坏过，再也恢复不到正常状况），所以建议去买领夹式扩音器，在解放路电子一条街上，我一个一个门面逐个去挑选试验，看了无数家试了很多个品牌，不是不灵敏，就是音量小，或者严重啸叫，都没有效果好令人满意的扩音器，逛到最后直到天黑了，多数门面都关门停业了，才在最后一家门面试到了一个邦华牌便携式扩音器，才终于找到了效果令人满意的领夹式便携扩音器，买到这东西真是让我觉得如获至宝。如果没有它，我真不知道怎么承受半天的干讲。后来发现此扩音器还有多种功能，除了能给无线的领夹无线话筒扩音（可用于老师站着讲），也可以插入座式麦克风进行扩音（用于老师坐着讲更方便），同时也可以给笔记本电脑进行扩音（当需要用电脑播放音像光盘时），一个小小的便携扩音器就解决了五楼教室的教学扩音问题，也算是自己一个不错的发现吧。
十四、开通短信系统，利用短信群发提高了通知效率
以前经常感觉综合办的同事遇到大小事情需要通知职工时，都会到每个办公室去一个一个通知，或是打电话一个一个通知，这样太繁琐、太费时、太低效。有两次自己在有培训班时也需要通知三十个单位来参加培训，也只能一个单位一个单位去打电话，而很多单位要打几个电话才能联系到人，按自己的性格真是有点无法忍受做这种重复量很大的事情。后来我就想，一定要找到短信群发的方法去通知众多的人或单位。经过多方咨询，终于知道公司网站本身就具有短信系统，于是通过与调通中心联系，给我们单位开通了短信系统，先把电话号码全部输入，这样在需要通知时就可以短信群发，又省事，又方便快捷，大大提高了工作效率，减轻了工作负担。
十五、自制系统安装盘，用U盘装系统，使机房电脑既能满足教学的需要，又能方便自己的操作维护
以前机房电脑所装系统，种种版本都有很多弊端，比如以前所装系统office软件组件安装不全，没装powerpoint、Access等，不能满足教学需要；再比如ghostXP7.2版装了太多与教学无关的软件，像QQ、AcdSee、各种播放软件等等，C盘占用空间大，不便做备份（因备份空间有限），且影响教学，并且此版本运行速度极慢；而且不同的电脑所装系统不完全一样，网上邻居也经常出问题不能互访，诸如此类的乱七八糟的问题使机房电脑很难维护。于是我想急需做出一个既能满足教学需要，并且速度尽可能快，又能方便自己维护的系统，并且机房所有电脑统一安装此系统，方便自己统一管理，于是我开始了长时间的试验。基本思路是这样的，先在一台电脑上装出在各方面满足自己要求的系统，再对此系统做一个ghost备份，再把此ghost备份文件拷到一个大容量的U盘上，再利用此U盘做系统安装盘，把一模一样的系统逐个还原到其它所有电脑上。我自制的系统是这样安装的，先用原始的XP2版本安装系统，再装杀毒软件毒霸6（这是毒霸以前的老版本，因为若是装新版本2007或2008，因其功能多，软件大，机房电脑配置低了装上后再打上系统补丁速度变得慢如蜗牛，没法运行，所以只能装旧版本，并且旧版本一直不限制使用台数，可以节约资金,但防毒效果肯定差些，但为了保速度，只能舍鱼而取熊掌了），再装office2003完整版，再装解压、紫光等最基本软件，并将宜昌供电公司首页设为主页，将C盘桌面文件夹设为完全共享，以方便自己传送文件，将毒霸升级设置为局域网同步升级，以便各台自动升级…等等，这样的系统装完后占用C盘约2.6G。再做一个ghost备份文件约1.2G，因为1.2G大小的文件超出了一张CD光盘的700M容量（机房电脑都是CD光驱，不是DVD光驱，所以没法将太大的备份文件刻到光盘上来装系统），好在现在有了大容量的U盘，所以我想到了把很大的备份文件拷到U盘上，再用U盘在别的电脑上装系统。这一想法被我试验成功，只是用U盘装系统比用光盘装速度还是慢一些，大约要35分钟才能装好一台，而光盘一般15-20分钟。后来我用此U盘花了整整3天时间装完了机房30台电脑，终于创建了一个既便于自己统一维护管理，又满足教学需要的机房操作系统，而用U盘装系统的方法可以说是自己的独创，我不知道还有没有第二个人会像我这样装系统。这一创意极大地提高了我装系统的效率，减轻了巨大的工作量。
本篇因篇幅太长，还有一些防毒方面的发现在另篇《我的防毒心得》里，这里不再赘述。
以上总结了自己近年来在微机管理工作方面的诸多发现，这些发现一方面逐步地减轻了自己繁重的工作负担，对自己的工作起到了实质性的作用；另一方面我认为也只有不断地提高自己的工作效率，提高微机维护管理水平，才有可能让微机室在今后日益增多的培训工作中发挥更多更好的作用，为培训中心创造更大的价值。
这些点点滴滴诸多小小的发现，都凝聚了自己的心血，带给了自己无比的喜悦，让自己苦中有乐，让自己很有成就感，重复的辛苦、创造的快乐交织在自己的工作中，当一个又一个问题被解决，一个又一个难题被攻克，突然间我又有了一个新的发现，那就是－工作原来也可以那么快乐。
